Всё под контролем: единый центр для работы
Внедрим и настроим. Бесплатно!
При приобретении Битрикс24
Настройка прав доступа к документам
Обучение работе c публичными ссылоками
Обучение сотрудников совместной работе
Аудит текущей структуры файлов
Перенос документов на Битрикс24.Диск
Встроенный онлайн-редактор
Забудьте о необходимости устанавливать офисные пакеты на каждый компьютер. Встроенный онлайн-редактор Битрикс24 позволяет открывать, создавать и править документы прямо в браузере. Все изменения сохраняются автоматически, исключая потерю данных из-за сбоя.
Совместная работа
Работайте над одним документом одновременно всей командой. Вы видите правки коллег в реальном времени, можете оставлять комментарии и обсуждать детали прямо в задаче или чате, к которым прикреплён файл. Это ускоряет согласование договоров и подготовку отчётов.
Права и контроль доступа
Гибко управляйте доступом к корпоративной информации. Вы можете настроить, кто из сотрудников может только просматривать документ, кто — комментировать, а кто — вносить полноценные правки. Это обеспечивает надёжный контроль доступа к файлам и защиту данных.
Публичные ссылки
Делитесь документами с клиентами и партнёрами, у которых нет аккаунта в Битрикс24. Создайте публичную ссылку, защитите её паролем и установите срок действия, чтобы доступ автоматически закрылся в нужный момент. Это удобно и безопасно для обмена файлами.
История версий
Отслеживайте все изменения в документах. Битрикс24 сохраняет историю версий, позволяя в любой момент посмотреть, кто и какие правки вносил. При необходимости вы можете легко откатиться к предыдущей версии файла, чтобы восстановить нужную информацию.
Документы в задачах
Прикрепляйте файлы напрямую к задачам и проектам. Это позволяет держать всю информацию по работе в одном месте. Правьте техническое задание или смету прямо из карточки задачи, и новая версия документа автоматически сохранится в ней.
Поиск и сортировка
Находите нужные файлы за секунды. Все документы компании собраны в едином разделе с удобными фильтрами и поиском по названию или содержимому. Структурируйте файлы по папкам на общем или личном диске, чтобы поддерживать порядок в корпоративном хранилище.
Облачный диск Битрикс24
Все документы хранятся на вашем Битрикс24.Диске. Это централизованное и безопасное облачное хранилище, доступное с любого устройства. Раздел «Мой диск» предназначен для личных файлов, а общие папки — для совместной работы отделов и проектных групп.
Ваш отдел тратит время на рутину?
Часто задавыеммые вопросы
Нет, не нужно. Онлайн-редактор встроен в Битрикс24 и работает прямо в браузере. Вы можете создавать и править документы, таблицы и презентации без установки дополнительных программ на свой компьютер.
Да, это одна из ключевых функций. Битрикс24 поддерживает совместное редактирование в реальном времени. Вы и ваши коллеги можете одновременно вносить правки в один файл, и все изменения будут видны мгновенно.
Очень просто — создайте публичную ссылку на документ. Её можно отправить клиенту по почте или в мессенджере. Человек сможет просмотреть (а при необходимости и отредактировать) файл, не регистрируясь на вашем портале.
Да, можно. При создании публичной ссылки вы можете установить пароль для дополнительной защиты, а также задать срок её действия. По истечении этого срока доступ к файлу по ссылке будет автоматически закрыт.
Да, Битрикс24 ведёт историю версий документов. Вы можете посмотреть, кто и когда вносил изменения, и при необходимости откатиться к одной из предыдущих версий. Срок хранения версий зависит от вашего тарифа.
Поддерживаются все основные офисные форматы: DOCX, XLSX, PPTX. Также вы можете просматривать PDF, TXT, CSV, изображения и многие другие типы файлов. Это позволяет работать с большинством рабочих документов онлайн.
Цены и функционал
Сравните планы и возможности Битрикс24
Базовый
Стандартный
Профессиональный
Энтерпрайз
Битрикс24 Маркетплейс
Базовый
Стандартный
Профессиональный
Энтерпрайз
Битрикс24 Маркетплейс
Интернет-магазин + CRM
Энтерпрайз
Битрикс24 Маркетплейс
Интернет-магазин + CRM
Энтерпрайз
Битрикс24 Маркетплейс
Стандартный, Профессиональный и Энтерпрайз при покупке на 1 год.
Цены и функционал
Сравните планы и возможности Битрикс24
Действуйте
Начните с нами путь к автоматизации бизнеса
Наши контакты
Обращайтесь к нам по нашим контактным данным